Всё, что нужно знать о программах для заполнения таможенных деклараций

1. Электронное декларирование. Варианты ПО

В настоящее время таможенное декларирование товаров производится исключительно в электронном виде (подача письменной декларации предусмотрена законом, но на практике почти не встречается). Декларация на товары (ДТ) заполняется с помощью специализированных программных средств, выгружается в формат XML и отправляется в таможенный орган (центр электронного декларирования – ЦЭД) через Интернет. Для подтверждения личности лица, заполнившего декларацию, используется электронная подпись (ЭП), которой заверяются все документы и сообщения, направляемые в таможенный орган.

Для подготовки электронного формата таможенной декларации существуют как бесплатные, так и платные программные продукты. Чтобы выбрать наиболее подходящее для декларанта решение, нужно уделить внимание не только цене, но и другим факторам, влияющим на надежность и удобство работы. Рассмотрим программы, представленные сегодня на рынке РФ.

 

2. Личный кабинет ФТС

Одним из самых очевидных решений является программное средство, предлагаемое Федеральной таможенной службой в рамках личного кабинета участника ВЭД. Воспользоваться им можно бесплатно. Единственное условие, это наличие электронной подписи и программы КриптоПРО.

Название: Декларирование товаров
Разработчик: ФТС

Сервис работает через браузер, используя соответствующий плагин для КриптоПРО. Процесс декларирования разделен на несколько этапов: заполнение ДТ, подготовка документов и отправка декларации в таможню. Электронное взаимодействие происходит через страницу в личном кабинете.

Основным преимуществом сервиса является его доступность, главным недостатком – отсутствие технической поддержки и сложность в получении консультаций. Например, при попытке посмотреть контакты тех. поддержки сайт перенаправляет на отсутствующую страницу, а ссылка на обучающие видео не открывается. Стабильность работы этого сервиса зависит от надежного Интернет соединения, ведь вся информация вводится на странице сайта, что подразумевает риск ее полной или частичной потери при сбое подключения. В ряде случаев, технические работы на серверах ФТС приводили к неработоспособности сервиса в течение нескольких часов, а иногда и дней.

В результате, возможны ситуации, когда решение проблем технического характера приведет к задержкам в выпуске товаров и сопутствующим убыткам.

 

3. Локальные программы

В связи с описанными проблемами, наибольшее распространение сейчас получили программы, устанавливаемые на компьютер пользователя или удаленное рабочее место. Они обеспечивают большую надежность, поскольку вся информация сохраняется на компьютере декларанта. На рынке существует несколько программных продуктов.

Название: ВЭД-Декларант
Разработчик: ООО «СТМ»

 

Программа для подготовки декларации и документов для таможенного оформления. Основное рабочее окно программы по внешнему виду приближено к бланку таможенной декларации, в графы которого вносится информация. Программа имеет удобный интерфейс и при освоении базовых навыков работы позволяет оперативно заполнять декларации и документы благодаря широкому функционалу:

  • позволяет максимально автоматизировать заполнение ДТ и сопутствующих документов (загрузка сведений из таблиц, формирование декларации на основании ранее оформленных деклараций, создание шаблонов и т.д.);

  • содержит все необходимые актуальные справочники и классификаторы;

  • самостоятельно создает и ведет классификаторы пользователя (например, классификатор физических лиц, иностранных и российских предприятий и т.д.);

  • позволяет работать с системой ЭД, используя сеть Интернет;

  • имеет гибкую систему настроек, позволяющих корректировать заполнение документов и расчеты таможенных платежей в зависимости от особенностей оформления.

Техническое сопровождение и поддержка также находятся на должном уровне, к программе выходят еженедельные обновления, предусмотрена возможность оперативной связи с технической поддержкой и получения информации о работе системы электронного декларирования в таможенных органах и возникающих сбоях.

Название: Альта-ГТД
Разработчик: ООО «Альта-софт»

 

Программа имеет аналогичное с ПО «ВЭД-Декларант» предназначение и функционал, основными отличиями являются интерфейс и технические аспекты работы (порядок заполнения граф, функциональные кнопки и т.д.)

 

Рабочая область программы также имеет сходство с бланком декларации, но отличается по цветовым решениям. Функциональные возможности программы «Альта-ГТД» также предлагают декларанту широкий набор инструментов:

  • гибкая настройка программы под нужды пользователя;

  • свои (личные) справочники, автоматическое пополнение пользовательских справочников, пользовательские скрипты, позволяющие настроить расчеты и переносы в различные документы и множество других дополнительных возможностей;

  • различные виды отображения информации в документе и списке, режим переключения в табличный вид особенно удобен при заполнении или просмотре «больших» документов;

  • возможность создания корпоративных отчетов и выгрузок позволяет автоматизировать формирование дополнительных документов для клиентов, для бухгалтерии и т.д.;

  • настройка горячих кнопок для быстрого доступа к функциям.

 

Название: АСПТД «Декларант»
Разработчик: ООО «ТКС софт»

 

Программный комплекс для подготовки к передаче в таможенные органы документов, необходимых для таможенного оформления грузов.

В числе основных функциональных возможностей, разработчик указывает:

  • встроенная система контроля правильности заполнения граф;

  • контекстно-зависимая помощь по каждой графе;

  • автоматизация при оформлении и формализации большого количества документов.

 

Название: Магистр-Декларант.ЭД
Разработчик: ООО «Сигма-софт»

 

Программа предназначена для оформления основных таможенных документов. Отображение документов на экране максимально приближено к их реальному виду. «Магистр-Декларант.ЭД» так же, как и его аналоги, поддерживает перенос данных из MS Excel и других деклараций.

В анонсе программы разработчики не указывают особенностей функционала, кроме базовых возможностей по подготовке деклараций и документов.

4. Облачные программы

Еще одним вариантом работы с таможенными декларациями будут облачные решения, основным из которых является «Контур.Декларант».

Название: Контур.Декларант
Разработчик: АО «Производственная фирма «СКБ Контур»

Программа работает в онлайн-режиме как облачный сервис. По отзывам пользователей, позиционируется как инструмент для начинающих декларантов, т.к. подразумевает заполнение ДТ не на основе бланка бумажного документа, а последовательно внося данные по смысловым разделам (транспорт, организации, страны и т.д.).

Многие декларанты обращают внимание на навязчивое продвижение этого программного продукта. Разработчик, как правило, убеждает клиента, что декларировать в этой программе сможет каждый сотрудник, умеющий пользоваться ПК, без серьезной подготовки, что в некоторых случаях приводит к дальнейшим проблемам при таможенном оформлении.

С точки зрения удобства программа интересна возможностью работать на разных операционных системах, а не только на Windows, но также имеет и свои недостатки. В первую очередь, — это недоработки отдельных элементов, поскольку это наиболее «молодая» из всех описанных нами программ, а также сложности с пакетной обработкой нескольких записей, так как присутствуют ограничения по работе в браузере, связанное с использованием правой кнопки мыши и функциональных клавиш.

5. Выводы и рекомендации

На рынке программных продуктов для таможенного декларирования сейчас представлены различные варианты решений. В данной статье упомянуты основные и наиболее распространенные программы для работы с таможенными декларациями и документами.

Бесплатное решение не всегда самое лучшее и стоит обратить внимание на продукты, имеющие надежную техническую поддержку, что позволит в результате заплатить небольшую сумму денег за программу, но не понести большие потери, связанные с простоем груза.

При выборе программного продукта стоит помнить не только о его стоимости и ориентироваться на обещания разработчиков, но и о том, что для создания правильной декларации не достаточно «навороченной» программы, а требуется понимание процессов таможенного оформления и знание актуальных правил и требований таможенных органов.

Поэтому, рекомендуем перед началом самостоятельного декларирования пройти подготовку по учебным программам «Таможенный декларант» и «Боевое декларирование» , что позволит не только освоить правила заполнения всех 54-х граф таможенной декларации, но и даст представление о принципах эффективного взаимодействия с таможенными органами при оформлении импортируемых и экспортируемых товаров.

 

Духницкий Павел Сергеевич,

Ведущий преподаватель, руководитель отдела дистанционного обучения учебного центра «Компас ВЭД»